We are entering the time of year where there is a chance that morning weather may impact teachers and students in getting to school on time.

The following are our established procedures for determining the impact of weather on travel and start times. Please note that the district has maintained the option for a Remote (At Home) Learning Day (details follow below).  On these days, buildings will be closed and students should stay at home.

For accurate information when you wake up in the morning, the district will post info on its website, Facebook, Twitter, and Instagram pages.  Information will also be shared with local media. If you see nothing posted, please assume that school will follow its normal schedule.

Please remember that different areas of Provo may receive very different impacts of the weather. The decisions made are as an entire district, with the exception of some transportation changes, if the weather so dictates.

Decision Process

8:45 p.m. the night before a known incoming storm – District officials will determine if designated drivers will be sent out the following morning to assess road conditions.  This decision will be made by 8:45 PM so we can notify those that are willing to assess conditions before they go to bed.

4:45-5:00 a.m. – Assigned drivers will begin driving roads to assess conditions and report back to District officials.

5:00-5:15 a.m. – District Transportation Department contacts Provo City to receive their assessment of road conditions.

5:10 a.m. – Designated drivers and the Transportation Department will contact the Business Administrator and the Superintendent via text or phone call with an assessment from their crews on the road conditions.  These crews will also focus on the ability of district facility employees to maintain clear walks and parking lots at schools.

5:20 a.m. – District officials discuss the reported assessments and make a determination if any possible closures or transportation route adjustments are needed/recommended.

5:30 a.m. – The final decision is relayed to the District Transportation and Communications offices.   The Communication Department begins to make any necessary communication to stakeholders by 5:45 a.m. per Policy 6607 P1.

Possible Decisions

Below Bench Pick-up

If the roads have not been plowed, or the snow accumulation on the road is too deep, or the roads are iced over, the school buses will pick up at the following stops.  Please send students to the below bench pickup stop in your area as close to the regular stop time as possible. (Once the decision has been made for these pickups, all regular education routes will adhere to them even if the streets have been plowed after the decision has been made.)

Low Bench Pickup Locations

How to locate your below bench pickup location and time

To learn more about your below bench pickup location and time, please click here to visit the bus route locator website and follow the following steps.

1. Enter your address and zip code
2. Select the school that your students will be riding to
3. Locate the below bench pickup location and time (see picture)

South East Bench                                                                              

2301 S State Street (UTA stop)

2051 S State Street (UTA stop)

Nevada & Slate Canyon Dr. (Below Spring Creek)

Oak Hills, Sherwood Hills, North East Bench 

820 N 1200 E (NW corner)

2276 N Temple View Dr.

Northeast corner of the THS bus loading zone

Foothill Drive & 650 East

Remote (At Home) learning day

This means all Provo City School District schools will utilize at-home learning options.  All district buildings will be closed and students should remain at home on these days. District officials will notify teachers to be prepared for this option to ensure that students take home devices when inclement weather is expected.  All other scheduled activities will be canceled, including practices. District administrative office staff and school administrators are expected to either report to work as soon as safely possible or utilize telecommuting options if work responsibilities allow (in coordination with their supervisor). If an at-home learning day is called, all extracurricular after-school programs, including practices,  will be canceled.

Schools Closed

With the option of Remote (At Home) learning, school will not be canceled.  Learning will continue at home. All scheduled activities, including practices, would also be canceled. District administrative office staff and school administrators are expected to either report to work as soon as safely possible or utilize telecommuting options if work responsibilities allow.

2-hour late start

For a two-hour late start, buses will begin their first route two hours late but at regularly scheduled stops UNLESS the message includes “With below Bench Pick-up”. There will be NO half-day kindergarten, preschool, or other midday/after-school programs.

Early Release

In the event weather becomes a concern during the school day and an early release is determined to be in the best interest of the students, the Communications office shall be notified and will send out the appropriate communications.

Procedimientos en caso de mal tiempo

Diciembre 8, 2021 / Shauna Sprunger / Noticias Estamos entrando en la época del año en la que existe la posibilidad de que el tiempo de la mañana pueda afectar a los profesores y estudiantes para llegar a la escuela a tiempo.

Los siguientes son nuestros procedimientos establecidos para determinar el impacto del clima en los viajes y las horas de inicio. Por favor, tenga en cuenta que el distrito ha mantenido la opción de un Día de Aprendizaje a Distancia (en casa) (los detalles siguen a continuación). En estos días, los edificios estarán cerrados y los estudiantes deberán permanecer en casa.

Para obtener información precisa al levantarse por la mañana, el distrito publicará información en su sitio web, Facebook, Twitter y páginas de Instagram. La información también se compartirá con los medios de comunicación locales. Si no ve nada publicado, por favor asuma que la escuela seguirá su horario normal.

Por favor recuerde que diferentes áreas de Provo pueden recibir impactos muy diferentes del clima. Las decisiones que se toman son como un distrito entero, con la excepción de algunos cambios en el transporte, si el clima lo dicta.

Proceso de decisión 8:45 p.m. la noche anterior a una tormenta conocida – Los funcionarios del distrito determinarán si los conductores designados serán enviados a la mañana siguiente para evaluar las condiciones de las carreteras. Esta decisión se tomará antes de las 8:45 p.m. para que podamos notificar a aquellos que estén dispuestos a evaluar las condiciones antes de irse a dormir.

4:45-5:00 a.m. – Los conductores asignados comenzarán a conducir las carreteras para evaluar las condiciones e informar a los funcionarios del Distrito.

5:00-5:15 a.m. – El Departamento de Transporte del Distrito se pone en contacto con la ciudad de Provo para recibir su evaluación de las condiciones de las carreteras.

5:10 a.m. – Los conductores designados y el Departamento de Transporte se pondrán en contacto con el Administrador de Negocios y el Superintendente a través de un texto o una llamada telefónica con una evaluación de sus equipos sobre las condiciones de la carretera. Estas cuadrillas también se centrarán en la capacidad de los empleados de las instalaciones del distrito para mantener despejados los caminos y los estacionamientos en las escuelas.

5:20 a.m. – Funcionarios del distrito discuten las evaluaciones reportadas y determinan si se necesitan/recomiendan posibles cierres o ajustes en las rutas de transporte.

5:30 a.m. – La decisión final se transmite a las oficinas de Transporte y Comunicaciones del Distrito. El Departamento de Comunicaciones comienza a realizar cualquier comunicación necesaria a las partes interesadas antes de las 5:45 a.m. según la Política 6607 P1.

Decisiones posibles Recogida por debajo del banco Si las carreteras no han sido barridas, o la acumulación de nieve en la carretera es demasiado profunda, o las carreteras están heladas, los autobuses escolares recogerán en las siguientes paradas. Por favor, envíe a los alumnos a la parada de recogida de su zona lo más cerca posible de la hora de parada habitual. (Una vez que se haya tomado la decisión para estas recogidas, todas las rutas de educación regular se apegarán a ellas aunque las calles hayan sido aradas después de que se haya tomado la decisión).

Ubicaciones de recogida por debajo de la banqueta Cómo localizar su ubicación y hora de recogida por debajo de la banqueta Para saber más sobre su ubicación y hora de recogida por debajo de la banqueta, por favor haga clic aquí para visitar el sitio web del localizador de rutas de autobús y siga los siguientes pasos.

Introduzca su dirección y código postal Seleccione la escuela a la que irán sus estudiantes Localice el lugar y la hora de recogida en el banco de abajo (ver imagen)

Banco del Sureste 2301 S State Street (parada UTA)

2051 S State Street (parada UTA)

Nevada & Slate Canyon Dr. (debajo de Spring Creek)

Oak Hills, Sherwood Hills, North East Bench 820 N 1200 E (esquina noroeste)

2276 N Temple View Dr.

Esquina noreste de la zona de carga del autobús THS

Foothill Drive y 650 Este

Día de aprendizaje a distancia (en casa) Esto significa que todas las escuelas del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo utilizarán opciones de aprendizaje en casa. Todos los edificios del distrito estarán cerrados y los estudiantes deberán permanecer en casa en estos días. Los funcionarios del distrito notificarán a los maestros para que estén preparados para esta opción y se aseguren de que los estudiantes se lleven los dispositivos a casa cuando se esperen inclemencias del tiempo. Todas las demás actividades programadas serán canceladas, incluyendo las prácticas. Se espera que el personal de la oficina administrativa del distrito y los administradores escolares se presenten a trabajar tan pronto como sea posible de manera segura o utilicen las opciones de teletrabajo si las responsabilidades laborales lo permiten (en coordinación con su supervisor). Si se convoca un día de aprendizaje en casa, todos los programas extracurriculares después de la escuela, incluyendo las prácticas, serán cancelados.

Escuelas cerradas Con la opción de aprendizaje a distancia (en casa), la escuela no se cancelará. El aprendizaje continuará en casa. Todas las actividades programadas, incluyendo las prácticas, también serán canceladas. Se espera que el personal de la oficina administrativa del distrito y los administradores escolares se presenten a trabajar tan pronto como sea posible de manera segura o utilicen las opciones de teletrabajo si las responsabilidades laborales lo permiten.

Comienzo tardío de 2 horas Para un comienzo tardío de dos horas, los autobuses comenzarán su primera ruta con dos horas de retraso pero en las paradas programadas regularmente A MENOS QUE el mensaje incluya “Con recogida en banco inferior”. NO habrá kindergarten de medio día, preescolar u otros programas de mediodía/después de la escuela.

Liberación temprana En el caso de que el tiempo se convierta en una preocupación durante el día escolar y se determine que una salida temprana es en el mejor interés de los estudiantes, la oficina de Comunicaciones será notificada y enviará las comunicaciones apropiadas.

Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator

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Procedimentos climáticos adversos

8 de dezembro de 2021 / Shauna Sprunger / Notícias Estamos entrando na época do ano em que há uma chance de que o tempo da manhã possa impactar professores e alunos ao chegar a tempo na escola.

A seguir, os procedimentos estabelecidos para determinar o impacto do tempo nas viagens e nas horas de início. Favor observar que o distrito manteve a opção de um Dia de Aprendizado Remoto (em casa) (detalhes abaixo). Nesses dias, os edifícios estarão fechados e os alunos devem ficar em casa.

Para obter informações precisas ao acordar pela manhã, o distrito publicará informações em seu website, Facebook, Twitter e páginas Instagram. As informações também serão compartilhadas com a mídia local. Se você não vir nada postado, por favor, assuma que a escola seguirá seu horário normal.

Lembre-se que diferentes áreas do Provo podem receber impactos muito diferentes do tempo. As decisões tomadas são como um distrito inteiro, com exceção de algumas mudanças de transporte, se o clima assim o ditar.

Processo de decisão 20h45 da noite antes de uma conhecida tempestade – Os funcionários distritais determinarão se os motoristas designados serão enviados na manhã seguinte para avaliar as condições das estradas. Esta decisão será tomada até as 20h45 para que possamos notificar aqueles que estão dispostos a avaliar as condições antes de ir para a cama.

4:45-5:00 da manhã – Os motoristas designados começarão a dirigir nas estradas para avaliar as condições e se reportarão às autoridades distritais.

5:00-5:15 a.m. – O Departamento Distrital de Transportes contatará a cidade de Provo para receber sua avaliação das condições das estradas.

5:10 a.m. – Motoristas designados e o Departamento de Transportes entrarão em contato com o Administrador de Empresas e o Superintendente via texto ou telefonema com uma avaliação de suas tripulações sobre as condições das estradas. Estas equipes também se concentrarão na capacidade dos funcionários das instalações distritais de manterem as caminhadas e estacionamentos livres nas escolas.

5:20 da manhã – Os funcionários distritais discutem as avaliações relatadas e determinam se é necessário/recomendado algum possível fechamento ou ajuste na rota de transporte.

5h30 – A decisão final é comunicada aos escritórios distritais de Transporte e Comunicações. O Departamento de Comunicação começa a fazer qualquer comunicação necessária às partes interessadas até 5:45 a.m. por Política 6607 P1.

Possíveis decisões Abaixo de Bench Pick-up Se as estradas não tiverem sido aradas, ou se a acumulação de neve na estrada for muito profunda, ou se as estradas estiverem geladas, os ônibus escolares irão pegar nas paradas seguintes. Por favor, envie os alunos para a parada de coleta de banco abaixo em sua área o mais próximo possível do horário de parada regular. (Uma vez tomada a decisão para estas pick-ups, todas as vias de educação regular irão aderir a elas, mesmo que as ruas tenham sido aradas após a decisão ter sido tomada).

Locais de coleta em bancos baixos Como localizar seu local e hora de coleta abaixo do banco Para saber mais sobre seu local e horário de coleta abaixo, clique aqui para visitar o site do localizador de rotas de ônibus e siga os seguintes passos.

Digite seu endereço e código postal Selecione a escola para a qual seus alunos irão Localize o local e a hora de coleta da bancada abaixo (ver foto)

Banco do Sudeste 2301 S State Street (UTA stop)

2051 S State Street (parada UTA)

Nevada & Slate Canyon Dr. (Abaixo de Spring Creek)

Oak Hills, Sherwood Hills, North East Bench 820 N 1200 E (canto NW)

2276 N Vista do Templo Dr.

canto nordeste da zona de carregamento de ônibus THS

Foothill Drive & 650 East

Dia de aprendizado remoto (em casa) Isto significa que todas as escolas do distrito escolar da cidade de Provo utilizarão opções de aprendizagem em casa. Todos os edifícios do distrito serão fechados e os alunos deverão permanecer em casa nesses dias. As autoridades distritais notificarão os professores para que estejam preparados para esta opção, a fim de garantir que os alunos levem para casa os dispositivos quando o tempo inclemente for esperado. Todas as outras atividades programadas serão canceladas, incluindo as práticas. O pessoal do escritório administrativo distrital e os administradores escolares devem se apresentar para trabalhar o mais rápido possível em segurança ou utilizar opções de teletrabalho se as responsabilidades de trabalho o permitirem (em coordenação com seu supervisor). Se for convocado um dia de aprendizado em casa, todos os programas extracurriculares pós-escola, incluindo práticas, serão cancelados.

Escolas Fechadas Com a opção de aprendizado remoto (em casa), a escola não será cancelada. O aprendizado continuará em casa. Todas as atividades programadas, incluindo as práticas, também serão canceladas. Espera-se que o pessoal do escritório administrativo distrital e os administradores da escola se apresentem para trabalhar o mais rápido possível em segurança ou utilizem as opções de teletrabalho se as responsabilidades de trabalho o permitirem.

Início com 2 horas de atraso Para uma partida com duas horas de atraso, os ônibus começarão sua primeira rota com duas horas de atraso, mas em paradas regularmente programadas UNLESS a mensagem inclui “With below Bench Pick-up”. NÃO haverá meio dia de jardim de infância, pré-escola ou outros programas do meio-dia/depois-escola.

Libertação antecipada Caso o tempo se torne uma preocupação durante o dia escolar e uma liberação antecipada seja determinada no melhor interesse dos alunos, o escritório de Comunicações será notificado e enviará as comunicações apropriadas.

Traduzido com a versão gratuita do tradutor – www.DeepL.com/Translator