Last modified: dezembro 17, 2024

Community Council Rules of Order & Procedure

Regras de Ordem

Para promover o comportamento ético e o discurso civil, cada membro do conselho deve: 

• Comparecer às reuniões do conselho pontualmente e preparado
• Tomar decisões tendo como objetivo principal as necessidades dos alunos
• Ouvir e valorizar opiniões diversas
• Certifique-se de que as opiniões das pessoas que o conselho representa sejam incluídas nas discussões
• Esperar responsabilidade e estar preparado para ser responsável
• Agir com integridade 

Regras de Procedimento: 

Os membros do conselho receberão treinamento para entender as responsabilidades do conselho. Os membros do conselho receberão treinamento antes de preparar e tomar medidas com relação aos planos e relatórios do School LAND Trust. 

Todas as reuniões são abertas ao público e o público é bem-vindo. 

A pauta de cada reunião futura, com a minuta da ata da reunião anterior, será disponibilizada a todos os membros do conselho com pelo menos uma semana de antecedência e será publicada no site da escola. A pauta incluirá a data, a hora e o local da reunião, bem como quaisquer itens de ação propostos. 

Serão mantidas atas escritas de todas as reuniões, preparadas em formato de rascunho para aprovação na próxima reunião programada. As atas aprovadas serão mantidas por três anos. 

O conselho seguirá um cronograma para o ano letivo que inclui datas de vencimento para todos os relatórios exigidos e outras atividades/tarefas que o conselho concorda em assumir ou participar. O cronograma ajudará na preparação das pautas para garantir que o conselho realize seu trabalho em tempo hábil.

Procedimentos eleitorais

O Conselho de Legislação deve estabelecer um cronograma para a eleição, incluindo a notificação da eleição pelo menos dez dias antes de sua realização. O processo é estabelecido pelo conselho e deve incluir: 

• As etapas do processo de eleição dos membros do conselho
• Como e quando a eleição será divulgada
• Como e quando um candidato elegível pode se apresentar para a eleição
• Como e quando um voto pode ser dado (pessoalmente)

O conselho é composto pelo diretor, um membro votante ex officio, um funcionário da escola, que é eleito nos anos pares, um funcionário da escola, que é eleito nos anos ímpares, e três membros pais que são eleitos nos anos pares, dois membros pais que são eleitos nos anos ímpares. Os conselhos devem ter uma maioria de dois pais e as eleições devem ser escalonadas, com metade do conselho eleito a cada ano. 

Quando um conselho completo não for eleito ou uma cadeira for desocupada, os membros pais do conselho indicarão membros para preencher as posições não preenchidas dos pais e os membros funcionários da escola indicarão membros funcionários da escola. 

O conselho deverá eleger um presidente entre os membros pais e um vice-presidente entre os membros pais ou funcionários da escola na primeira reunião do ano após a instalação do conselho. O diretor não pode ocupar o cargo.