Last modified: diciembre 17, 2024

Community Council Rules of Order & Procedure

Reglamento

Para promover el comportamiento ético y el discurso civil cada miembro del consejo deberá: 

• Asistir a las reuniones del Consejo con puntualidad y preparación
• Tomar decisiones teniendo como objetivo principal las necesidades de los alumnos
• Escuchar y valorar las opiniones diversas
• Asegurarse de que las opiniones de aquellos a quienes representa el consejo se incluyen en los debates.
• Exigir responsabilidades y estar dispuesto a rendirlas
• Actuar con integridad 

Reglamento interno: 

Los miembros del Consejo recibirán formación para comprender las responsabilidades del Consejo. Los miembros del Consejo reciben formación antes de preparar y tomar medidas sobre los planes e informes del School LAND Trust. 

Todas las reuniones están abiertas al público, que es bienvenido. 

El orden del día de cada reunión, junto con el borrador del acta de la reunión anterior, se pondrá a disposición de todos los miembros del consejo al menos con una semana de antelación y se publicará en el sitio web de la escuela. El orden del día incluirá la fecha, la hora y el lugar de la reunión, así como los puntos de acción propuestos. 

Se levantarán actas escritas de todas las reuniones, preparadas en formato de borrador para su aprobación en la siguiente reunión programada. Las actas aprobadas se conservarán durante tres años. 

El consejo seguirá un calendario para el año escolar que incluya las fechas de vencimiento de todos los informes requeridos y otras actividades/tareas que el consejo acuerde asumir o en las que acuerde participar. El calendario ayudará en la preparación de las agendas para asegurar que el consejo cumpla con su trabajo de manera oportuna.

Procedimientos electorales

El consejo establecerá un calendario para la elección, que incluirá el anuncio de la misma al menos diez días antes de su celebración. El proceso es establecido por el consejo y debe incluir: 

• Las etapas del proceso de elección de los miembros del Consejo
• Cómo y cuándo se avisará de las elecciones
• Cómo y cuándo un candidato elegible puede presentarse a las elecciones
• Cómo y cuándo se puede votar (en persona)

El consejo está formado por el director, un miembro nato con derecho a voto, 1 empleado de la escuela, que es elegido en los años pares, 1 empleado de la escuela que es elegido en los años impares, y 3 padres miembros que son elegidos en los años pares, 2 padres miembros que son elegidos en los años impares. Los consejos deben tener una mayoría de 2 padres y las elecciones deben ser escalonadas con la mitad del consejo elegido cada año. 

Cuando en las elecciones no se forme un consejo completo o quede vacante un puesto, los padres miembros del consejo designarán a los miembros que ocuparán los puestos de padres no cubiertos y los miembros empleados de la escuela designarán a los miembros empleados de la escuela. 

El consejo elegirá un presidente de entre los padres miembros y un vicepresidente de entre los padres o empleados de la escuela miembros en la primera reunión del año después de que el consejo se asiente cada año. Un director no puede ocupar el cargo.